Dezelfde foodtruck vraagt op een bruiloft om een andere planning dan op een bedrijfsfeest of festival. Daarom begint iedere aanvraag bij het soort evenement, de gasten en het gewenste eetmoment.
De voorbeelden hieronder zijn vertrekpunten voor je aanvraag. De concrete opzet en beschikbaarheid worden daarna per datum en locatie beoordeeld.
Past een informeel eetmoment bij jullie trouwdag? Geef de locatie, het verwachte aantal gasten en de plaats van de foodtruck in het dagprogramma door. Vermeld of het eten op zichzelf staat of moet aansluiten op ontvangst, muziek of dans.
Aanvraaghint: deel datum, plaats, aantal gasten en gewenst tijdvak.
Voor een bedrijfsfeest helpt een helder tijdschema. Benoem wanneer gasten arriveren, wanneer je wilt eten en of er daarnaast entertainment of aankleding wordt overwogen. Zo kan ieder onderdeel afzonderlijk worden omschreven.
Aanvraaghint: vermeld locatie, planning en gewenste onderdelen.
Bij een festival of ander publiek evenement zijn locatie en programma leidend. Stuur de beschikbare informatie over datum, plaats, tijden en verwacht publiek mee, zodat eerst beoordeeld kan worden of de aanvraag uitvoerbaar is.
Aanvraaghint: voeg locatie- en programma-informatie toe.
Ook voor een andere gelegenheid kun je een aanvraag sturen. Omschrijf het feest in plaats van een standaardpakket te kiezen. Zo blijft ruimte om te beoordelen welke opzet passend en beschikbaar is.
Aanvraaghint: vertel welk eetmoment je voor ogen hebt.
Wie meer zoekt dan catering kan muziek, dans, cocktails of decor als afzonderlijke wensen noemen; voor decoratie kun je ook kijken bij Decoratie Feest. De offerte hoort duidelijk te maken welke onderdelen daadwerkelijk worden geleverd; de themanaam alleen zegt daar niet genoeg over.
Maak ook de volgorde zichtbaar: wanneer arriveren gasten, wanneer wil je eten en waar past een ander onderdeel? Daarmee ontstaat een bespreekbaar programma in plaats van een verzameling losse ideeën.
Goed om te weten: een genoemde gelegenheid is geen beschikbaarheidsgarantie. Datum, uitvoering, prijs en voorwaarden staan pas vast na bevestiging.
Leg eerst de praktische basis vast. Zo kan worden beoordeeld welke opzet bij jouw bijeenkomst besproken kan worden.
Datum, soort gelegenheid en de plaats van het eetmoment in het programma.
Volledige plaats, binnen of buiten en wat daar al is geregeld.
Verwacht aantal gasten, tijdvak en eventuele aanvullende onderdelen.